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送付状(会社案内)03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- タイトル「送付状(会社案内)」を中央に配置。
- 宛名に「○○大学就職課 御中」など、適切な宛先を明記。
- 自社情報(会社名、部署名、担当者名)を正確に記載。
- 挨拶文の構成:
- 季節の挨拶(例:「拝啓 貴学ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」)を文頭に記載。
- 連絡や面談への謝意を述べる(例:「先日はお電話にて失礼いたしました」)。
- 送付内容の説明:
- 「今年度の募集要項を記載した『会社案内』を同封させていただきます」と送付内容を簡潔に明記。
- 説明の際に、会社案内の目的や内容のPRポイント(例:「今年度新卒者の採用方針や求める人材像」)を記載。
- 依頼事項の明示:
- 学生への案内を依頼する文言を含める(例:「多くの学生の皆様に弊社をご紹介いただけますよう心よりお願い申し上げます」)。
- 問い合わせ先の記載:
- 担当者名、電話番号を明記し、具体的な問い合わせ方法を案内。
- 締めの文言:
- 「敬具」で締め、フォーマルな印象を維持。
- 全体のトーン:
- 丁寧かつ簡潔な言葉遣いを使用。
- 必要事項を漏れなく記載し、相手が理解しやすい構成を心がける。
注意点
- 宛名や送付先情報、担当者情報を正確に記載。
- PRポイントを魅力的に簡潔にまとめ、伝えたい内容が明確になるよう工夫。
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