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送付状(会社案内)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- タイトル「送付状(会社案内)」を文頭に大きく明記。
- 宛先に送付先の氏名または担当部署(例:「○○ ○○様」)を正確に記載。
- 自社の会社名、住所、担当者名、電話番号を明記。
- 挨拶文の構成:
- 季節の挨拶(例:「拝啓 時下、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)を冒頭に記載。
- 連絡をもらったことへの感謝の言葉を含める(例:「先日はお電話を頂きまして、誠にありがとうございました」)。
- 送付内容の案内:
- 送付した会社案内について簡潔に説明(例:「お約束通り、弊社の会社案内をお送りさせていただきます」)。
- 受け取る側に御査収をお願いする(例:「御査収の程、よろしくお願い致します」)。
- 問い合わせ先の記載:
- 問い合わせ先を具体的に案内(例:「ご質問・お問い合わせ等がございましたら、弊社○○まで、何なりとお尋ねくださいませ」)。
- 締めの表現:
- 「取り急ぎ、用件のみにて失礼致します」と簡潔に締める。
- 「敬具」でフォーマルな印象を維持。
- 全体のトーン:
- 丁寧でフォーマルな言葉遣いを使用。
- 必要事項を過不足なく記載し、受け取る相手に信頼感を与える。
注意点
- 宛名や送付先情報に間違いがないよう確認。
- 問い合わせ先情報が正確に記載されているか再確認。
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