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送付状(会社案内)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- タイトル「送付状(会社案内)」を冒頭に明記。
- 宛名に送付先の機関名、部署名、担当者名を正確に記載(例:○○大学 就職部 ○○ ○○様)。
- 自社の会社名、住所、担当者名、電話番号を明記。
- 挨拶文の構成:
- 季節の挨拶を含めた冒頭挨拶(例:拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます)を記載。
- 日頃の支援に対する感謝の言葉を含める。
- 送付内容の案内:
- 送付した会社案内の概要を簡潔に説明(例:弊社の本年度会社案内が出来上がりましたので、お送りさせていただきます)。
- 受け取る側への感謝の意を述べ、内容確認を依頼する(例:御査収の程、よろしくお願い致します)。
- 問い合わせ先の記載:
- 質問や問い合わせ先を具体的に案内(例:弊社○○まで何なりとお尋ねください)。
- 締めの表現:
- 「取り急ぎ、用件のみにて失礼致します。」と結び、フォーマルな印象を保つ。
- 「敬具」で締める。
- 全体のトーン:
- 丁寧でフォーマルな文体を使用。
- 必要事項を過不足なく記載し、相手に好印象を与える。
注意点
- 宛名や送付先情報に誤りがないか確認。
- 自社の連絡先や問い合わせ先が正確に記載されていることを再確認。
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