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説明
送付状(ハローワーク:履歴書、職務経歴書の送付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
このテンプレートについて
送付先は「応募先企業」です(ハローワークに送るのではありません)
記入が必要な項目
- 求人情報: 求人票番号・職種名・応募経路(ハローワーク紹介)
- 同封物: 履歴書・職務経歴書・紹介状(ある場合)+各部数
- 連絡先: 日中連絡可能な電話番号・メールアドレス
作成のポイント
基本情報の記載
- 宛名:企業名・部署名・人事担当者名(例:株式会社○○ 人事部 ○○様)
- 日付:送付日を右上に記載
- 自身の情報:住所・氏名・電話番号(日中連絡可能なもの)
本文の構成
- 挨拶文(例:貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます)
- 応募経緯(例:「ハローワーク○○にて貴社の求人を拝見し〜」)
- 面接希望の意向(控えめ版:「ご選考いただければ幸いです」)
同封書類のリスト
- 「記」の形式で箇条書き
- 書類名と部数を明記(例:履歴書 1部、職務経歴書 1部)
- 紹介状がある場合は必ず記載
よくある質問(FAQ)
Q. 送付状はA4三つ折り?クリアファイルは必要?
A4サイズのまま、クリアファイルに入れて送るのが一般的です。三つ折りは避け、書類が折れないようにしましょう。
Q. 封筒の宛名は「御中」「様」どちら?
会社名のみ → 「御中」(例:株式会社○○ 人事部 御中)
担当者名あり → 「様」(例:株式会社○○ 人事部 山田様)
Q. 書類を入れる順番は?
上から順に:送付状 → 紹介状(あれば) → 履歴書 → 職務経歴書
Q. 郵送方法は普通郵便でOK?
普通郵便で問題ありません。追跡したい場合は「特定記録」がおすすめです(簡易書留より安価)。
Q. メール応募の場合は?
メール本文に送付状相当の内容を記載し、書類はPDFで添付します。件名に「応募書類送付の件」と明記しましょう。

