送付状(セミナー資料)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の挨拶
- 季節や状況に合った時候の挨拶を用いて丁寧に始める。
- 相手企業への配慮を示し、礼儀正しい文面を心がける。
- セミナーの概要と評価
- 過去のセミナーが好評であったことを伝え、信頼性をアピール。
- 出席できなかった方への配慮として資料送付の旨を丁寧に記載。
- 同封資料の内容説明
- 送付資料のリストを具体的に箇条書きで明示。
- 必要に応じて資料の活用方法についても簡潔に触れる。
- 次回セミナーの案内
- 次回開催予定のセミナー情報(日時、会場、費用など)を具体的に記載。
- 交通アクセスや会場案内を明確に示す。
- 問い合わせ先の記載
- 追加の質問や申し込みに対応できるよう、連絡先を明記。
- 締めの文
- 今後の参加を促し、感謝の意を表現。
- 柔らかなトーンで締めることで親しみやすさを保つ。