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送付状(セミナー参加)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- タイトル「送付状(セミナー参加)」を文頭に明記。
- 宛先には企業名、部署名、担当者名(例:株式会社○○○○ ○○部 ○○○○様)を正確に記載。
- 自社情報(会社名、部署名、担当者名)を忘れず記載。
- 挨拶文の構成:
- 季節の挨拶を文頭に盛り込む(例:○○の候、ますますご健勝のこととお慶び申し上げます)。
- セミナーへの参加や連絡に対する感謝の意を述べる。
- 送付内容の案内:
- 送付した資料の内容と目的を明確に記載(例:○月○日のセミナー資料を送付)。
- 資料へのコメントや期待を添える(例:ご高覧頂ければ幸いです)。
- 次回セミナー案内:
- 次回セミナーの概要(例:日程、会場、内容)を具体的に記載。
- 「ぜひご参加賜りますようお願い申し上げます」と、積極的な参加を促す文言を加える。
- 締めの表現:
- 「敬具」で締め、フォーマルなトーンを維持。
- 同封物のリスト化:
- 資料名と部数を明記(例:「○○資料 ○部」)。
- 詳細情報が分かりやすい形式で記載。
- 全体のトーン:
- 丁寧かつフォーマルな文体を使用。
- 必要事項を簡潔に記述し、相手が理解しやすい構成を心がける。
注意点
- 宛先や内容、日付に誤りがないかを確認。
- セミナー案内が具体的で魅力的な表現になっているか意識する。