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送付状(カタログ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- タイトル「送付状(カタログ)」を文頭に大きく記載。
- 宛名に送付先の会社名、部署名、担当者名(例:有限会社○○○○ ○○課 ○○○○殿)を明記。
- 自社情報(会社名、住所、電話番号、担当者名)を正確に記載。
- 挨拶文の構成:
- 季節感のある挨拶(例:残暑の候、貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます)を記載。
- 日頃の支援に対する感謝の言葉を含める(例:平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます)。
- 送付内容の案内:
- 送付したカタログについて簡潔に説明(例:弊社カタログをご希望頂きましたので早速ご送付申し上げます)。
- 同封書類について具体的に記載(例:記:弊社カタログ 1部)。
- 問い合わせ案内:
- 質問や連絡に対する対応を案内(例:ご質問等がございましたらお気軽にご連絡ください)。
- 締めの挨拶:
- 「まずはカタログ送付のお知らせまで」と簡潔にまとめる。
- 「敬具」で締める。
- 全体のトーン:
- フォーマルかつ簡潔な文体を使用。
- 誤解を与えないよう明瞭な表現を心がける。
注意点
- 宛先情報や同封書類に誤記がないよう確認。
- 会社の信頼を損なわないフォーマルな形式を維持。