送付状(お中元)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付者情報
- 宛名には敬称を正確に記載(例:「総務部長 ○○ ○○ 様」)。
- 送付者の情報(会社名、部署、住所、担当者名)を詳細に記載。
- 時候の挨拶
- 季節感のある挨拶を冒頭に使用(例:「○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 日頃の感謝を込めた文面を記載。
- お中元の趣旨説明
- 夏のご挨拶としての趣旨を明確に(例:「夏のご挨拶のお印までに、ささやかな品をお送り致しました。」)。
- 品物の受領に感謝を示す表現を加える。
- 締めの言葉
- 暑さを考慮した相手への気遣い(例:「暑さ厳しき折から、皆様にはくれぐれもご自愛下さいませ。」)。
- 結びの言葉として「敬具」を使用し、フォーマルさを維持。
- 日付の記載
- 書式の上部または適切な位置に、日付を明記(例:「令和○年○月○日」)。
- 書式とフォーマットの統一
- 余白や段落の配置を整え、全体のバランスを保つ。
- お中元特有のフォーマルで品のあるデザインを心がける。