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退職願い11のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- タイトルと日付:
- 冒頭に「退職願い」を明記し、正式な書類であることを示す。
- 提出日を文書の上部に記載し、文書作成時点の日付を明確化。
- 宛名の記載:
- 会社名、代表取締役の役職・氏名を正式に記載。
- 敬称「様」を使用し、丁寧な印象を与える。
- 本文の構成:
- 退職理由:「一身上の都合により」と簡潔に記載。
- 退職日:具体的な退職希望日を明記(例:「○○年○○月○○日付けをもちまして」)。
- お願いの表現:「ご承認くださいますようお願い申し上げます」など、敬意を込めた表現を使用。
- 退職後の連絡先:住所や電話番号を明確に記載。
- 社内連絡者:退職後の連絡者を指定することで、手続きの円滑化を図る。
- 「記」の使用:
- 情報を整理するため「記」を活用。
- 退職後の連絡先や社内連絡者を箇条書きで記載し、見やすくまとめる。
- 文末の「以上」:
- 文書の締めくくりとして「以上」を記載し、公式な文書としての体裁を整える。
- 全体のトーン:
- 謙虚でフォーマルな文章を心がける。
- 情報を簡潔にまとめ、過不足のない内容にする。
注意点:
- 提出日、退職日、連絡先情報を正確に記載。
- 社内連絡者を指定する場合、当人と事前に確認を取る。
- 文書全体のレイアウトを整え、誤字脱字がないよう注意する。
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