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退職金規程(定額制)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 適用範囲:
- 正社員が対象。
- パートタイマーや嘱託社員など特殊な雇用形態の者は対象外。
- 退職金の支給要件:
- 勤続年数が一定以上の場合に支給。
- 支給理由には以下が含まれる:
- 定年退職
- 死亡
- 会社都合退職
- 私傷病や業務不適合による退職
- 自己都合退職
- 退職金の種類:
- 会社都合退職: 別表の「甲欄」に基づく支給額。
- 自己都合退職: 別表の「乙欄」に基づく支給額。
- 勤続年数の計算:
- 入社日から退職日までを計算。
- 試用期間は含まれるが、休職期間は含まれない。
- 1年未満は月割りで計算。
- 特別功労金:
- 在職中に特に功労が認められる場合、退職金に加算して支給。
- 控除と端数処理:
- 法令に基づく控除および会社への債務がある場合は控除。
- 算出金額が1,000円未満の場合、切り上げ。
- 支払い方法と時期:
- 退職または解雇の日から30日以内に全額支給。
- 銀行振込や小切手などの方法も選択可能(本人の同意が必要)。
- 遺族への支給:
- 労働基準法に基づき、遺族の範囲と順位を設定。
- 不支給条件:
- 懲戒解雇された場合や、退職後に不正行為が発覚した場合には支給しない。
- 既に支給された退職金の返還を求める場合もある。
- 外部積立や併給調整:
- 中小企業退職金共済制度の積立金がある場合、支給額に反映。
- 他社で受け取った退職金がある場合、その額を控除。
- 改定の可能性:
- 経営状況や社会情勢の変化に応じて支給条件が見直される場合がある。
特記事項:
- 別表: 勤続年数ごとに「甲欄(会社都合)」と「乙欄(自己都合)」で定めた金額を基準に支給。