退職証明書12のテンプレート・例文：ワード（Word）

退職証明書12のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

退職者の情報：
- 氏名：退職者のフルネームを記載し、「様」を付ける。
証明文の記載：
- 「以下の事由により、貴殿は当社を退職したことを証明いたします。」と公式文書としての記載をする。
退職理由の選択：
- 以下の項目から該当する退職理由を選択しチェック：
  - 自己都合による退職
  - 会社の推奨による退職
  - 契約期間満了
  - 定年退職
  - 移籍または出向
  - その他（具体的事由を記載）
  - 解雇（必要に応じて別紙に記載）
別紙（解雇の場合）：
- 解雇理由に応じて、以下の内容を記載：
  - 天災などのやむを得ない理由
  - 事業縮小など会社の都合
  - 職務命令違反や不正行為
  - 無断欠勤や勤務不良
  - その他の理由
注意書き：
- 解雇理由について、労働者が理由を請求しない場合は、該当項目を二重線で消し、別紙を交付しない。
発行者情報：
- 事業主の名称または氏名：会社名または代表者名を記載。
- 使用者氏名：担当者の名前を記載し、捺印を添える。
フォーマットの構成：
- 項目ごとに明確に区分けし、情報を整理して視認性を高める。