退職証明書12のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 退職者の情報：
   • 氏名：退職者のフルネームを記載し、「様」を付ける。
2. 証明文の記載：
   • 「以下の事由により、貴殿は当社を退職したことを証明いたします。」と公式文書としての記載をする。
3. 退職理由の選択：
   • 以下の項目から該当する退職理由を選択しチェック：
     • 自己都合による退職
     • 会社の推奨による退職
     • 契約期間満了
     • 定年退職
     • 移籍または出向
     • その他（具体的事由を記載）
     • 解雇（必要に応じて別紙に記載）
4. 別紙（解雇の場合）：
   • 解雇理由に応じて、以下の内容を記載：
     • 天災などのやむを得ない理由
     • 事業縮小など会社の都合
     • 職務命令違反や不正行為
     • 無断欠勤や勤務不良
     • その他の理由
5. 注意書き：
   • 解雇理由について、労働者が理由を請求しない場合は、該当項目を二重線で消し、別紙を交付しない。
6. 発行者情報：
   • 事業主の名称または氏名：会社名または代表者名を記載。
   • 使用者氏名：担当者の名前を記載し、捺印を添える。
7. フォーマットの構成：
   • 項目ごとに明確に区分けし、情報を整理して視認性を高める。

注意点：

• 退職理由は適切な表現で記載し、法的に問題がないようにする。
• 解雇の場合、具体的な理由を別紙に記載し、公式性を保つ。
• 文書全体の誤字脱字を防ぎ、正確性を確認する。

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