退職証明書11のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 退職者の基本情報：
   • 氏名：退職者のフルネームを記載し、「様」を付ける。
2. 証明文の記載：
   • 「以下の事由により、貴殿は当社を退職したことを証明いたします。」と明確に記載。
3. 退職理由の選択：
   • 該当する退職理由にチェックを入れる形式。
     • 自己都合による退職
     • 当社の推奨による退職
     • 契約期間満了
     • 定年退職
     • 移籍または出向
     • その他（具体的事由を記載）
     • 解雇（別紙に記載）
   • 解雇の場合：労働者が理由を請求しない場合、⑦の「別紙」を二重線で消去。
4. 別紙の内容（解雇の場合のみ記載）：
   • 解雇理由を具体的に記載する形式。
     • 天災や事業縮小などの会社都合。
     • 職務命令違反、無断欠勤、不正行為など。
     • その他の理由。
5. 発行者情報：
   • 事業主の名称または氏名：会社名または代表者名を記載。
   • 使用者氏名：担当者の名前を記載し、捺印を添える。
6. 文書のフォーマット：
   • 項目ごとに明確に区分し、視認性を高める。
   • 必要に応じて別紙を追加する形式。

注意点：

• 記載内容は正確で、退職者の確認が得られる形にする。
• 解雇理由は法的に適切な表現で、正確に記載する。
• 公式文書としての体裁を整え、誤字脱字を防ぐ。

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