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退職証明書10のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行番号:必要に応じて管理用の番号を記載。
- 発行日:証明書の発行日を明記。
- 退職者の情報:
- 氏名:退職者のフルネームを記載し、「殿」を付ける。
- 生年月日:退職者の生年月日を記載。
- 現住所:郵便番号を含めた住所を正確に記載。
- 連絡先:退職者が連絡可能な電話番号を記載。
- 勤務期間の記載:
- 入社年月日と退職年月日:それぞれ正確に記載し、勤務期間を明確にする。
- 退職理由の記載:
- 該当する退職理由を具体的に記載(例:「自己都合退職」「定年退職」など)。
- 発行者情報:
- 部署名:発行責任者が所属する部署を記載。
- 署名と捺印:発行者の署名と捺印を添える。
- 文書のフォーマット:
- 「下記事由により、貴殿が退職したことをここに証明致します。」の文言で公式性を持たせる。
- 各項目を分かりやすく区分し、情報を簡潔にまとめる。
注意点:
- 記載内容が正確であることを確認。
- 退職理由は法的に適切な表現を用い、誤解を招かないようにする。
- 文書全体が公式文書としての体裁を整えていること。
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