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退職証明書07のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 退職者の情報:
- 氏名:退職者のフルネームを記載し、「殿」を付ける。
- 退職証明文:
- 「令和○年○月○日をもって退職したことを証明いたします。」の文言で公式性を強調。
- 発行者情報:
- 会社名:正式名称を記載。
- 発行者氏名:発行者(責任者)の名前を記載し、捺印を添える。
- 退職理由の明記:
- 以下の項目から該当する理由にチェック:
- 自己都合退職
- 会社の推奨による退職
- 定年退職
- 契約終了による退職
- 移籍または出向による退職
- 解雇(必要に応じて別紙記載)
- 以下の項目から該当する理由にチェック:
- 解雇理由の別紙:
- 解雇の場合は、以下の具体的理由を別紙に記載:
- 天災などやむを得ない理由。
- 事業縮小など会社都合。
- 職務命令違反。
- 業務上の不正行為。
- 長期の無断欠勤または勤務不良。
- その他。
- 解雇の場合は、以下の具体的理由を別紙に記載:
- 注意書き:
- 解雇の理由を労働者が請求しない場合、該当項目を二重線で消し別紙は不要とする。
- 文書のフォーマット:
- 各項目を区分けして記載し、視認性を高める。
- 必要に応じて具体的な退職理由を補足。
注意点:
- 記載内容は正確で、退職者や発行者が内容を確認できる形式であること。
- 解雇理由に関しては、法的に適切で具体性を持たせた表現を使用。
- 文書全体の公式性を保ち、誤字脱字を防ぐ。
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