退職証明書07のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 退職者の情報：
   • 氏名：退職者のフルネームを記載し、「殿」を付ける。
2. 退職証明文：
   • 「令和○年○月○日をもって退職したことを証明いたします。」の文言で公式性を強調。
3. 発行者情報：
   • 会社名：正式名称を記載。
   • 発行者氏名：発行者（責任者）の名前を記載し、捺印を添える。
4. 退職理由の明記：
   • 以下の項目から該当する理由にチェック：
     • 自己都合退職
     • 会社の推奨による退職
     • 定年退職
     • 契約終了による退職
     • 移籍または出向による退職
     • 解雇（必要に応じて別紙記載）
5. 解雇理由の別紙：
   • 解雇の場合は、以下の具体的理由を別紙に記載：
     • 天災などやむを得ない理由。
     • 事業縮小など会社都合。
     • 職務命令違反。
     • 業務上の不正行為。
     • 長期の無断欠勤または勤務不良。
     • その他。
6. 注意書き：
   • 解雇の理由を労働者が請求しない場合、該当項目を二重線で消し別紙は不要とする。
7. 文書のフォーマット：
   • 各項目を区分けして記載し、視認性を高める。
   • 必要に応じて具体的な退職理由を補足。

注意点：

• 記載内容は正確で、退職者や発行者が内容を確認できる形式であること。
• 解雇理由に関しては、法的に適切で具体性を持たせた表現を使用。
• 文書全体の公式性を保ち、誤字脱字を防ぐ。

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