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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 退職者の情報:
- 氏名:退職者のフルネームを記載し、「殿」を付ける。
- 雇用期間の記載:
- 業務情報:
- 業務種別:従事していた職務内容を簡潔に記載。
- 役職:最終的な役職を記載。
- 賃金:退職時の給与額を明記。
- 退職理由の明記:
- 以下の退職理由から該当項目を選択して記載:
- 自己都合退職
- 会社の勧奨による退職
- 定年退職
- 契約期間満了
- 解雇(必要に応じて別紙に詳細記載)
- 発行情報:
- 発行日:令和○年○月○日形式で記載。
- 事業者情報:
- フォーマットと表現:
- 「以下により、貴殿の退職及び在籍に関する内容を証明いたします。」の文言で公式性を確保。
- 明確な項目区分で情報を整理。
注意点:
- 記載内容は正確かつ簡潔にし、退職理由が明確であること。
- 解雇の場合、法的に適切な表現で理由を別紙に記載する。
- 書式全体の公式文書としての体裁を整える。
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