退職証明書04のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 退職者の基本情報：
   • 氏名：退職者のフルネームを記載。
   • 所属部署と役職：退職時点の部署名と役職を明記。
2. 勤務期間の記載：
   • 入社日と退社日：令和○年○月○日形式で正確に記載。
   • 在籍期間：年数と月数を明確に記載。
3. 退職後の連絡先：
   • 住所：郵便番号を含む正確な記載。
   • 電話番号：退職者が連絡可能な番号を記載。
4. 退職理由の明記：
   • 該当する退職理由を簡潔に記載（例：「自己都合退職」や「定年退職」）。
   • 解雇理由の場合は、具体的な詳細を記載。
5. 最終月収：
   • 最後に支給された月収額を記載。
6. 発行情報：
   • 発行日：令和○年○月○日形式で記載。
   • 会社情報：
     • 会社名と所在地を正確に記載。
   • 証明者：
     • 取締役社長などの責任者の肩書と氏名を記載し、捺印を添える。
7. 文書の構成：
   • 明確な区分けで情報を整理。
   • 「上記、証明いたします。」と締めくくる形式。

注意点：

• 記載内容は正確であること。
• 退職理由において、解雇の場合は具体性を持たせつつ法的に適切な記載を行う。
• 退職者が証明書の内容を確認できる形に整える。

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