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退職証明書03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 証明書の発行情報:
- 発行日:証明書の発行年月日を記載。
- 証明書番号:必要に応じて番号を記載して管理可能にする。
- 退職者の基本情報:
- 氏名:退職者の氏名を正確に記載。
- 所属部署・役職:退職時の部署と役職を明記。
- 使用期間の記載:
- 入社日と退社日:令和○年○月○日形式で正確に記載。
- 在籍期間:年数および月数で明確に記載。
- 退職後の連絡先:
- 住所:郵便番号を含めた正確な住所。
- 電話番号:連絡可能な電話番号を記載。
- 退職理由の記載:
- 該当する退職または解雇理由を簡潔に記載(例:「自己都合退職」や「定年退職」)。
- 給与情報:
- 最終月収:基本給または総額として記載。
- 発行者の情報:
- 会社住所:会社の正式な所在地を記載。
- 会社名:法人名を記載。
- 証明者:取締役社長などの肩書と氏名を記載し、捺印を添える。
- フォーマットのポイント:
- 各項目を明確に区分けし、情報が整理されていること。
- 項目ごとに余白を確保し、視認性を高める。
注意点:
- 退職理由や給与情報は正確に記載。
- 法的に問題のない表現で退職理由を記載。
- 退職者の要望に応じた柔軟な記載が可能な設計にする。
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