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退職証明書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 事業主情報:
- 事業主名または名称と使用者(責任者)の氏名を記載し、捺印を添える。
- 対象者の情報:
- 退職者の名前を明記し、「殿」を付ける。
- 事業主情報:
- 使用期間の記載:
- 入社日から退職日までの期間を正確に記載。
- 所属部署・役職:
- 最終的な配属部署と役職を記載。
- 終賃金:
- 最後に支払われた賃金額を記載(例:基本給や手当を含む)。
- 退職事由の選択:
- 該当する退職事由にチェックを入れる。
- 例:
- 自己都合退職
- 会社の勧奨による退職
- 定年退職
- 契約期間満了
- 解雇(別紙記載)
- 解雇の場合、理由の詳細を「別紙」に記載。
- 例:
- 該当する退職事由にチェックを入れる。
- 別紙の使用:
- 解雇事由に関して、以下の項目を具体的に記載:
- 天災や事業縮小などやむを得ない理由
- 職務命令違反や業務上の不正行為
- 無断欠勤などの勤務不良
- 労働者が理由を請求しない場合は、別紙を使用せず該当項目を二重線で消去。
- 解雇事由に関して、以下の項目を具体的に記載:
- フォーマットの注意:
- 「退職事由」と「別紙」のフォーマットを整え、情報がわかりやすく整理されていること。
- 法的適合性:
- 解雇や退職理由の記載は、法律に基づき適切であることを確認。
- 労働者の要望に応じて退職理由を明確化。
注意点:
- 退職理由は明確かつ正確に記載。
- 解雇の場合、具体的な理由が適法であることを確認。
- 労働者からの請求に応じた形で作成。
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