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退職時誓約書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 宛先と提出者情報
- 宛先:
- 「株式会社○○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 殿」と記載。
- 提出者情報:
- 氏名、現住所を記載し、押印を忘れずに。
2. 誓約事項
- 情報返還:
- 在職中に扱った資料やデータの原本・コピーをすべて返還する旨を明記。
- 保有していないことの確認と保証を記載。
- 顧客取引の禁止:
- 退職後、会社の顧客を個人の顧客として取引しないことを誓約。
- 秘密保持:
- 在職中に知り得た情報(財務、人事、製品開発、技術資料など)を第三者に開示、提供、漏洩しない旨を明記。
- 秘密保持契約(NDA)の遵守を改めて確認。
3. 名誉保持
- 信用と名誉の保護:
- 会社の信用や名誉を損なう言動を行わないことを誓約。
4. 違反時の対応
- 法的責任:
- 誓約事項に違反した場合の法的責任を明記。
- 損害賠償義務の確認を含める。
5. 文末の締め
- 以上で締め括る:
- 文末に「以上」と記載し、内容を締めくくる。
運用のポイント
- 提出タイミング:
- 退職日の1~2週間前に提出を求める。
- 記録の保持:
- 誓約書の控えを会社で保管し、後日参照可能に。
- 内容の説明:
- 提出者に内容を口頭または文書で説明し、納得の上で署名を得る。