辞令(長期出張)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- フォーマットと基本情報:
- タイトル「辞令(長期出張)」を文頭に大きく記載。
- 対象者の所属部署と氏名(例:○○○部 ○○○課 ○○○○殿)を明記し、通知の対象を明確にする。
- 長期出張内容の明示:
- 出張期間(例:○○年○○月○○日から○○年○○月○○日)を正確に記載。
- 出張先(例:○○○○○)を具体的に記述。
- 出張期間の年数や日数を補足的に記載して、誤解を防ぐ。
- 発令者情報の記載:
- 会社名と代表取締役社長の氏名を記載。
- 正式な押印を含め、公式文書であることを示す。
- 締めの文言:
- 「以上」を文書末尾に記載し、通知の終わりを明確にする。
- 全体のトーン:
- 簡潔かつフォーマルな文体を維持。
- 必要事項を的確に記載し、対象者に明確な指示が伝わる構成を心がける。
注意点
- 出張期間や出張先の記載に誤りがないよう注意。
- 文書全体の体裁を整え、公式通知としての信頼性を保つ。