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車両事故報告書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書のタイトル:
- 「車両事故報告書」と明記し、内容を簡潔に示す。
- 基本情報の記載:
- 提出日: 報告書の作成日を記載。
- 所属および氏名: 報告者の所属部署名と氏名を記載し、署名または押印を添える。
- 事故の基本情報:
- 事故発生日: 年月日および時間を具体的に記載(例: 年 月 日 時 分頃)。
- 事故発生場所: 事故が起きた場所を正確に記載。
- 車両番号と車種: 使用していた車両の情報を明確に記載。
- 運転者および関係者情報:
- 運転者氏名: 当時の運転者を記載。
- 負傷の有無: 有無を明記し、具体的な負傷内容を追記。
- 対人事故: 被害者の有無、氏名、連絡先を記載。
- 対物事故: 破損状況や具体的な被害内容を記載。
- 同乗者: 同乗者がいる場合は氏名と連絡先を明記し、負傷があれば詳細を追記。
- 事故状況と車両損傷状況:
- 事故の詳細な状況を具体的に記述。
- 車両の損傷箇所を明確に記載(例: 前部バンパーの損傷など)。
- 警察届出情報:
- 届出警察署: 届出を行った警察署名を記載。
- 処理状況: 警察からの指示や進捗状況を簡潔に記載。
- 車両保管情報:
- 現在の車両保管場所を記載。
- 保管場所の連絡先を明記。
- 承認欄:
- 総務部長や担当部長が確認できる承認欄を設ける。
注意点
- 事故の詳細を正確かつ簡潔に記載。
- 関係者や第三者の情報を慎重に扱い、プライバシーに配慮。
- 必要な箇所には正確な日付や時間を記載し、事実を基に記録。