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身元保証書04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書式と基本情報
- タイトル: 「身元保証書」と明記。
- 宛先: 保証先の会社名と代表者名を正式に記載(例: 「株式会社 ○○商事 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿」)。
2. 被保証人の情報
- 現住所: 被保証人の現住所を正確に記載。
- 氏名: 被保証人のフルネームを明記し、押印欄を設ける。
3. 保証人の情報
- 現住所: 保証人の住所を記載。
- 電話番号: 連絡先として電話番号を記載。
- 氏名と押印: 保証人のフルネームを記載し、押印欄を設ける。
4. 保証の内容
- 順守の保証: 被保証人が法令および就業規則を順守し、勤務に励むことを保証。
- 損害賠償の責任: 故意または重大な過失により損害が発生した場合、保証人が連帯して賠償責任を負う旨を記載。
- 保証期間: 保証期間を明記(例: 「採用日より5年間」)。
5. 書式と構成
- 簡潔で明確な文言: 必要事項を簡潔に記載し、誤解を避ける。
- 項目ごとの整理: 被保証人情報、保証人情報、保証内容をセクション分けしてわかりやすく。
6. 実務的注意点
- 法的有効性: 押印の確認を徹底し、関係者全員が内容を理解していることを確認。
- 明確な責任範囲: 連帯責任の範囲や保証期間を具体的に記載。
7. 提出と保管
- 正本の管理: 会社側で正本を適切に保管。
- 複製の配布: 必要に応じて保証人や被保証人にコピーを渡す。
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