赴任届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 提出日と宛先の記載
・「令和○年○月○日」として提出日を記入する。
- 異動情報の明記
・「発令年月日」欄に異動の発令日を記載する。
・「異動日」欄には実際の異動日を記入する。
・「新所属部署」欄には新しい部署名(部、課)を記載する。
- 異動後の住所
・異動先の住所を郵便番号も含めて正確に記入する。
・必要であれば帯同する家族の氏名と続柄も記載。
- 所属と署名
・「所属」に現在の所属部署を記入し、「氏名」欄に自分の名前を書いて捺印する。
- 上司の確認欄
・本部長、部長、担当者の捺印欄を確保。上司に提出後、承認が得られるよう準備。
注意点
- 書類の整合性:記載内容が実際の異動日や部署と一致していることを確認する。
- 読みやすさ:敬語や正式な表現を用い、全体の書式を整える。
- 提出前の確認:住所や家族の情報など重要事項を漏れなく記載する。