資料送付状のダウンロード

資料送付状のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 文書の構成
   • 文書は以下の順序で構成：
     • 日付
     • 宛先（お客様各位）
     • 件名（例：資料送付のご案内）
     • 本文
     • 記（同封内容の詳細）
     • 発信者情報（会社名、住所、担当者名、連絡先）
2. 冒頭の挨拶
   • 季節の挨拶や相手の健康を祝う文言を記載。
   • 文書の主旨（例：資料送付）を簡潔に明示。
3. 主文
   • 問い合わせに感謝し、資料送付の意図を説明。
   • 遅延がある場合は謝罪文を含め、誠意を示す。
   • 資料の内容や利用方法について簡単に触れる。
4. 同封物の明細
   • 「記」形式で具体的に明記（例：サンプル商品○○個、カタログ）。
   • 内容が分かりやすいよう、項目ごとに記載。
5. 結びの挨拶
   • 今後の取引関係の発展を期待する文言を記載。
   • 丁寧な敬語で締めくくる。
6. 発信者情報
   • 会社名、住所、担当者名、電話番号、FAX番号を明記。
   • 問い合わせ先の案内を含めることで、相手の利便性を考慮。