貸出簿のテンプレート・例文:Excel(エクセル) | テンプレート・フリーBiz

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説明

貸出簿のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 基本情報の正確な記載
    • 貸出日持出者(名前)、貸出物(品名)、返却予定日を記入。
    • 必要に応じて詳細な物品情報(型番や数量)を補足。
  2. 返却確認欄の活用
    • 返却確認欄で返却の有無を記録。
    • 返却日時や確認者名を追加して記録を明確化。
  3. 一貫したフォーマットの使用
    • 各項目の記載順序や表形式を統一し、見やすさを確保。
    • 手書きの場合も読みやすいフォーマットを心がける。
  4. 記録の追跡可能性
    • 持出者に連絡先を記載する欄を設けることで、追跡しやすくする。
    • 複数ページにわたる場合は、通し番号を付与。
  5. デジタル化の推奨
    • Excelやデジタルツールでの管理を検討し、検索性や更新性を向上。
    • デジタル化により、過去の記録も簡単に参照可能になる。
  6. 貸出ルールの明示
    • 必要に応じて貸出可能期間や返却期限を明記し、管理効率を向上。
    • 遅延時の対応など、ルールを文書化して添付。
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