貸出簿のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の正確な記載
- 貸出日、持出者（名前）、貸出物（品名）、返却予定日を記入。
- 必要に応じて詳細な物品情報（型番や数量）を補足。
- 返却確認欄の活用
- 返却確認欄で返却の有無を記録。
- 返却日時や確認者名を追加して記録を明確化。
- 一貫したフォーマットの使用
- 各項目の記載順序や表形式を統一し、見やすさを確保。
- 手書きの場合も読みやすいフォーマットを心がける。
- 記録の追跡可能性
- 持出者に連絡先を記載する欄を設けることで、追跡しやすくする。
- 複数ページにわたる場合は、通し番号を付与。
- デジタル化の推奨
- Excelやデジタルツールでの管理を検討し、検索性や更新性を向上。
- デジタル化により、過去の記録も簡単に参照可能になる。
- 貸出ルールの明示
- 必要に応じて貸出可能期間や返却期限を明記し、管理効率を向上。
- 遅延時の対応など、ルールを文書化して添付。
