貸付金の催告書01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛先と発信者情報の明確化:
- 宛先には相手企業名と担当者名を正確に記載。
- 発信者情報(会社名、部署名、担当者名)を明確に記載し、社印または担当者の押印を追加。
- 挨拶文の挿入:
- 文頭に丁寧な挨拶を記載し、取引関係への配慮を示す。
- 契約内容と状況の具体的な記載:
- 契約締結日、貸付金額、返済期日などを明確に記載。
- 返済遅延の期間やこれまでの連絡状況を具体的に述べる。
- 返済期限と法的措置の明示:
- 返済期限を具体的に示し(例: 「○○月○○日までに」)、それを過ぎた場合の対応(法的措置など)を明記。
- 相手への配慮表現:
- 行き違いで既に入金済みの場合への配慮を記載。
- 丁寧な表現を使用し、協力を促すトーンを維持。
- 連絡のお願い:
- 具体的な連絡方法(電話、メールなど)や対応期限を提示。
- 担当者との連絡がスムーズに行えるよう、連絡先を明記。
- 形式的要素の整備:
- 文書の日付を明記。
- 段落や箇条書きを使用し、情報を整理して視認性を向上。
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