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議事録のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- **会議名(議題)**を冒頭に明記し、議事録の目的を明確にします。
- 日程、時間、会場を記載し、会議の開催状況を把握しやすくします。
- 出席者の明記:
- 出席者の氏名や所属(部署、課)を記載し、参加者の確認が容易になるようにします。
- 内容の具体化:
- 会議の主な内容を箇条書きまたは要点形式で簡潔に記載し、議論や決定事項を明確にします。
- 報告者の明示:
- 報告者を記載し、発表や説明を担当した人物を特定できるようにします。
- 備考欄の設置:
- 備考として特記事項や補足情報を記載する欄を設けます。
- 簡潔なフォーマット:
- 視認性を高めるため、情報を整理し、適宜見出しを利用して内容を明確に分けます。
注意点
- 正確性の確保:
- 記載内容が正確であることを確認し、特に日時や決定事項の間違いを防ぎます。
- 保存と共有:
- 作成後の議事録は、関係者に迅速に共有し、必要に応じて承認を得ます。
- フォローアップの準備:
- 決定事項やアクションプランに基づき、次回までに進めるべき内容を記載します。
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