謝礼送付申請書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 申請者情報の明記
- 所属課と氏名を記載し、責任の所在を明確化。
- 印欄を設け、署名または捺印で確認。
- 申請日と承認者情報
- 申請日を明記し、処理のタイミングを記録。
- 必要に応じて総務部長などの承認者欄を追加。
- 送付先情報の詳細
- 代表者名:送付先の名前を正確に記載。
- 住所と電話番号:送付先の基本情報を漏れなく記載。
- 上記以外の住所欄を設け、場合によっては別送先を明記。
- 紹介企業情報の記載
- 謝礼の対象となる紹介企業名を記入。
- 必要に応じて企業との取引内容や背景を備考として追加。
- フォーマットの整然化
- 各項目を分かりやすく整理し、記入漏れが起きないように配置。
- 項目間の余白や強調表示を工夫して視認性を向上。
- 承認フローの明確化
- 必要に応じて承認者の署名欄や日付欄を追加し、確認プロセスを明確にする。
- デジタル化の検討
- Excelやデジタル申請システムを使用してデータ入力を効率化。
- 自動計算や検索機能を活用し、申請内容の追跡を容易にする。