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請求書09のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. ヘッダー部分
- 請求書番号: 一意の識別番号を割り当てて管理。
- 発行日: 書類の有効期間や取引履歴の参照に必要。
2. 宛名情報
- 取引先企業名と担当者名を正式名称で記載。
- 敬称(御中、様)を適切に使い分ける。
3. 明細欄
- 商品情報:
- 項目別に「商品名、単価、数量、値引き金額、備考」を記載。
- 金額内訳:
- 小計、値引き合計、消費税、総額を分けて表示。
- 合計金額は見やすく目立つように配置。
4. 振込先情報
- 記載内容:
- 銀行名、支店名、口座番号、口座名義を正確に記載。
- 振込期日:
- 支払い期限を年月日で明示。
- 注意書き: 「振込手数料は御社負担」など条件を記載。
5. 備考欄
- 特記事項や取引先に特有の要件をここに記載。
6. レイアウト設計
- 情報の整理:
- 各セクションを視覚的に分け、読みやすさを確保。
- 強調表示:
- 合計金額や支払い期限を強調。
- 余白の活用:
- 過剰な情報で視覚的に圧迫感を与えない。
7. その他の配慮
- 多ページ対応:
- ページ番号、請求書番号を全ページに記載。
- 電子化対応:
- PDF形式で保存し、電子メールで送付できるようにする。
- カスタマイズ性:
- 特定の取引先要件やデザインの変更にも柔軟に対応可能なテンプレートに。
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