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請求書05のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. ヘッダー情報
- 発行日: 日付を記載し、請求の基準となる時期を明確にする。
- 請求書番号: 一意の番号を付与し、管理や問い合わせを容易にする。
- 宛先: 受領者の正確な社名、担当者名を記載し、誤配を防ぐ。
2. 請求内容の記載
- 項目詳細:
- 商品名、単価、数量を記載。
- 値引きや特記事項がある場合は別項目で明示する。
- 小計、消費税、合計金額:
- 各項目を分けて記載し、計算の透明性を確保。
- 「今回のご請求金額」を太字や目立つ形式にする。
3. 振込先情報
- 金融機関名、支店名、口座番号、口座名義を正確に記載。
- 振込期日は具体的な年月日で示し、遅延防止を図る。
4. 注意事項
- 振込手数料: 「御社にてご負担願います」などの文言を明記。
- 必要に応じて、支払い条件や遅延利息の取り扱いを追記。
5. レイアウト
- 情報をセクションごとに整理し、見やすさを確保。
- 合計金額や振込期日など重要な情報を強調表示。
- 空白スペースを適度に活用し、詰め込みすぎないデザインに。
6. その他の配慮
- 複数宛先の場合: 各宛先ごとに明確に分けて記載。
- 複雑な請求内容の場合: 項目ごとに備考欄を設け、詳細説明を付加。
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