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請求書02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「御請求書」と明記。
- 発行日: 書類右上に請求書発行日を記載。
- 宛名: 請求先(会社名・担当者名)を「御中」とともに記載。
2. 請求金額の構成
- 前回御請求額: 過去の未払い金額を明示。
- 今回御入金額: 今回の支払済み金額を記載。
- 総越金額: 総額をわかりやすく記載。
- 今回御買上額、消費税、今回御請求額: 消費税を含む総請求額を計算して表示。
3. 商品明細
- 商品ごとに以下の項目を設置:
- 品名: 商品名またはサービス内容。
- 単価: 各商品の単価。
- 数量: 購入した数量。
- 金額: 小計。
4. 備考欄
- 特記事項や注意点を記載するスペースを設置。
- 支払期限や支払い条件などを補足可能。
5. 振込先情報
- 取引先がスムーズに支払いを行えるよう、以下の情報を明記:
- 銀行名・支店名
- 預金種別(普通/当座)
- 口座番号
- 口座名義
6. デザインと視認性
- 数字や計算部分を強調するための色分け(背景色など)。
- 明細部分を罫線で整え、情報の見やすさを確保。
7. デジタル対応
- ExcelやPDF形式での運用を推奨。
- データの自動計算機能を組み込み、作成作業を効率化。
- 電子署名対応やオンライン送信に適したフォーマットを検討。
8. 文言の配慮
- 「御請求申し上げます」など、丁寧な表現で相手への敬意を示す。
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