請求書送付のご案内のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭挨拶:
- 取引先への日頃の感謝を述べる標準的な挨拶文を入れる。
- 「毎度格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。」などが一般的。
- 請求内容の明示:
- 納品完了日や請求対象の商品代金など、請求内容を明確に記載。
- 別紙の請求書が添付されていることを案内。
- 振込期限と口座情報:
- 支払期限を具体的な日付で記載し、取引先が振込しやすいように明示。
- 振込先の銀行名、支店名、口座番号などを正確に記載。
- 同封書類の明記:
- 同封書類（例：「○月度請求書」）を箇条書きで記載し、確認を促す。
- 形式の整備:
- 「拝啓」や「敬具」など、正式なビジネス文書の形式を守る。
- 見やすい配置で、重要な情報（振込先など）は段組みにして強調する。
- 記載ミスの防止:
- 銀行口座番号や期日の記載ミスがないよう、二重確認を徹底。
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