請求書送付のご案内のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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説明

請求書送付のご案内のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 冒頭挨拶:
    • 取引先への日頃の感謝を述べる標準的な挨拶文を入れる。
    • 「毎度格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。」などが一般的。
  2. 請求内容の明示:
    • 納品完了日や請求対象の商品代金など、請求内容を明確に記載。
    • 別紙の請求書が添付されていることを案内。
  3. 振込期限と口座情報:
    • 支払期限を具体的な日付で記載し、取引先が振込しやすいように明示。
    • 振込先の銀行名、支店名、口座番号などを正確に記載。
  4. 同封書類の明記:
    • 同封書類(例:「○月度請求書」)を箇条書きで記載し、確認を促す。
  5. 形式の整備:
    • 「拝啓」や「敬具」など、正式なビジネス文書の形式を守る。
    • 見やすい配置で、重要な情報(振込先など)は段組みにして強調する。
  6. 記載ミスの防止:
    • 銀行口座番号や期日の記載ミスがないよう、二重確認を徹底。

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