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請求書発送前チェックリストのExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報
- 宛先の確認:
- 宛先企業名や担当者名が正確であるか確認。
- 請求書番号:
- 一意の番号が付与され、管理可能であることを確認。
- 発行日:
- 正確な発行日が記載されているか確認。
2. 明細内容
- 商品内容と単価:
- 商品やサービス名、数量、単価が正確であることを確認。
- 請求金額:
- 小計、消費税、合計金額に計算ミスがないか確認。
3. 支払い条件
- 振込先情報:
- 金融機関名、支店名、口座番号、口座名義が正確か確認。
- 振込期日:
- 支払い期限が正確に記載されているか確認。
4. 記録・管理
- 控えの作成:
- 請求書のコピーを保管しているか確認。
- 確認印:
- 発行者および上司の確認印が押されているか確認。
5. その他
- 発送日:
- 記録用に発送日を記載。
- 発送方法:
- 配送方法(郵送、電子メールなど)が適切か確認。
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