誓約書（施設利用）のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトル
   • 「施設利用誓約書」と明確に記載し、文書の目的を端的に示す。
2. 冒頭の文言
   • 誓約の趣旨を簡潔に述べる。
     例:
     「当施設を借用するにあたり、下記の事項について厳守することを誓約いたします。」
3. 誓約内容
   • 施設利用に関するルールや責任を具体的に記載。以下は例：
     • 利用規則の厳守：使用承認書に記載された場所、時間、目的を守る。
     • 事故発生時の責任：使用者の過失による事故について、施設管理者に責任を求めず、利用者が全責任を負う。
     • 備品や設備の管理：破損や紛失があれば現物または代金で弁償する。
     • 利用条件の変更対応：貸出停止や日時変更の指示に従う。
     • 禁止事項：施設内での飲食・喫煙、危険物の持ち込み、使用権の譲渡・転貸。
4. 支払い規定
   • 使用料金の支払い期日と未払い時の対応を明記。
     例:
     「使用料金を期限内に所定の口座へ振り込まなかった場合、使用許可を取り消されても異議を申し立てません。」
5. 個人情報の取り扱い
   • 文書に記載された情報の利用目的を明確に記載。
     例:
     「本誓約書、申請書等の記載事項を、当施設貸出の目的に使用することに同意します。」
6. 署名欄の作成
   • 以下の項目を含む：
     • 日付：作成日（例: 年 月 日）
     • 施設名および管理者名
     • 使用団体名：利用団体の正式名称
     • 使用責任者名および印
7. フォーマット
   • 誓約内容を箇条書きにし、視認性を高める。
   • 文書のレイアウトを整え、必要事項がわかりやすく配置されていることを確認。
8. 注意点
   • 誓約内容が具体的かつ明確であることを確認。
   • 施設利用者が誤解する可能性がないよう、簡潔な表現を心がける。