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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の記載:
- 宛名には「各位」を使用し、回覧対象者を明確に。
- 発信元部署(例: 総務部)を明記し、責任者を明確化。
- 故人情報の記載:
- 故人の所属、氏名、逝去日時、原因を簡潔に記載。
- 例: 「○○部 ○○○○殿が令和○年○月○日○時○分、○○のため逝去されました。」
- 哀悼の意を表現:
- 生前の厚情に対する感謝と哀悼の意を述べる。
- 例: 「ここに生前のご厚誼を深謝し、謹んでお知らせ申し上げます。」
- 通夜・葬儀・告別式の詳細:
- 日時、場所、連絡先を具体的に記載。
- 例:
- 通夜: ○月○日(○曜日)○時~
- 葬儀・告別式: ○月○日(○曜日)○時~
- 場所: 名称、住所、電話番号
- 喪主情報:
- 喪主の名前や続柄を記載。
- 例: 「喪主 ○○○○殿」
- 締めの表現:
- 文書全体のトーン:
- レイアウトの配慮:
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