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作成のポイント
1. 目的(第1条)
- 規程の体系化、制定、改廃、公布、維持管理を規定し、業務管理の正常化と運営の合理化を目的とする。
2. 適用範囲(第4条)
- 全社に適用。ただし、定款およびその付属規程は適用除外。
3. 規程の体系(第7条)
- 会社規程は以下に区分:
- 経営に関する規程
- 管理および組織に関する規程
- 業務の管理に関する規程
4. 規程の効力(第8~10条)
- 効力の階層: 規程 > 要領 > 手続 > 通達の順で効力がある。
- 効力の発生: 規程に定められた施行日から発生。
- 効力の消滅: 新規程施行日から旧規程の効力は消滅。
5. 制定・改廃・公布手続き(第15~18条)
- 総務部長が立案し、関係部門長と協議後、管理本部長または担当本部長の承認を得て社長が決裁。
- 公布手続きは総務部長が担当。
6. 要領および手続(第19~24条)
- 要領: 規程運用のための細目や追加事項を規定。
- 手続: 部門別の業務処理手続や方法を規定。
7. 通達(第25~27条)
- 規程の説明、解釈、執行上の準備や措置について、主管部長が公布。
8. 規程管理組織(第28~29条)
- 総括管理責任者は総務部長とし、規程の制定、改廃、公布、施行を管理。
- 各規程の体系上の調整や審査、未制定規程の立案請求も担当。
9. 会社規程の様式(第30条)
- 構成、判型、形式については別途定める。
10. 付則
- 本規程は施行日を定め、既存規程に対しても適用。