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見計らい注文のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 文書の基本構成
- 日付と宛先:
- 文書の日付を明記。
- 宛先の会社名、担当者名を記載。
- 差出人情報:
- 自社名と担当者名を明記。
2. 冒頭の挨拶
- 時候の挨拶:
- 季節に合わせた適切な表現を使用(例: 盛夏の候)。
- 感謝の意:
- 日頃の取引や過去の納品への感謝を記載。
3. 注文内容
- 過去の商品状況:
- 納品商品が好評だった旨を記載し、その背景や要因を簡潔に述べる。
- 例: 商品の特定層での評判や人気の理由。
- 具体的な注文依頼:
- 色やサイズの選択を委ねる旨を明記。
- 注文数量(例: ○○○○個)を具体的に記載。
- 対応期限:
- 「至急」といった具体的な要望を示す。
4. 付加的な配慮
- 品不足への対応:
- 品不足の場合の連絡を依頼。
- 柔軟な対応を促す表現を含める。
5. 結びの挨拶
- 依頼の再確認:
- 「よろしくご配意の程、お願い申し上げます」など、丁寧に依頼を締めくくる。
- 敬具:
- ビジネス文書に適した締め言葉を使用。
6. 文書形式
- 簡潔で明確な表現:
- 注文の背景や内容を明確に伝える。
- 見やすいレイアウト:
- 段落や箇条書きで情報を整理。