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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書き出しの挨拶
- 拝啓・季節の挨拶: 形式に応じて「拝啓」と季節感のある挨拶文を冒頭に記載。
- 感謝の言葉: 平素の支援や関係性に対する感謝を述べる。
2. 被害へのお見舞い
- 具体的な被害内容: 火災や災害など、被害の詳細に触れる。
- 安否や状況への配慮: 心痛や怪我に対する気遣いの言葉を記載。
3. 支援の意志
- お見舞いの品: 必要に応じて、お見舞い品を同封した旨を記載。
- 協力の申し出: 自社でできる支援や協力を惜しまない意志を示す。
4. 結びの言葉
- 復興を祈る: 被害からの早期復興を願う文言を記載。
- 締めの挨拶: 「まずは取り急ぎお見舞い申し上げます」などで簡潔に締める。
5. 発信者情報
- 発信者名: 会社名と代表者名を明記。
- 宛名: 宛先の会社名、代表者名を正確に記載。
6. 書式とトーン
- 丁寧で温かみのある表現: 相手への配慮を感じさせる表現を使用。
- 簡潔な構成: 必要な情報を簡潔にまとめつつ、真心が伝わるように心がける。
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