見舞状(ハガキ)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書き出しの挨拶
- 急啓や拝啓: 災害や事故など急を要する内容である場合、「急啓」を使用。
- お見舞いの言葉: 災害や事故に対するお見舞いの意を丁寧に伝える。
2. 被害状況への言及
- 具体的な被害内容: ニュースなどで知った被害状況を簡潔に記載。
- 安否確認: 負傷者がいない場合など、不幸中の幸いを述べる。
3. 支援の申し出
- 協力の意志: 必要に応じて支援する意思を示し、遠慮なく連絡するよう促す。
4. 結びの言葉
- 復興を願う言葉: 完全復興への励ましと健康を気遣う言葉を記載。
- 簡潔な締め: 「取り急ぎお見舞い申し上げます」など、短い結びで締める。
5. 発信者情報
- 発信者名: 会社名、代表者名を記載。
- 日付: 見舞状の日付を明記。
6. 書式と文言
- 丁寧で温かい表現: 相手に寄り添う気持ちを感じさせる文言を使用。
- 簡潔な構成: ハガキ形式のため、長くなりすぎないようにまとめる。