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見積比較表04のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 提出日、担当者名、所属部署を明記。
- 見積に関わる基本情報を表の上部にまとめて記載。
- 商品情報の整理:
- 商品CD、商品名、単価、数量、金額を個別に記載。
- 備考欄を設け、商品に関する特記事項を追記。
- 金額内訳の明示:
- 小計、消費税(例: 5%)、合計金額を明確に分けて記載。
- 税抜き・税込みの合計金額を目立たせ、顧客の理解を促進。
- 取引条件の比較:
- 各企業の納期、見積もり有効期限、納品方法、支払い方法を記載。
- 条件を横並びで比較しやすい構成にする。
- 見積結果の記録:
- 「見積検討結果一覧」欄で選定理由や評価ポイントを簡潔に記載。
- 各企業の評価をスコア化するなど、選定基準を明確化。
- 会社情報の記載:
- 各企業の社名、住所、連絡先をリスト化。
- 比較対象の企業情報を網羅的に記載して、トレーサビリティを確保。
- 視覚的な工夫:
- カラーコードやアイコンを用いて、重要項目(最安値、最短納期など)を強調。
- 表形式で情報を整然と配置し、視認性を向上。
- 柔軟性のある設計:
- 商品数や企業数が増加しても対応できるフォーマットを採用。
- 必要に応じて列や行を追加可能なレイアウト。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や追加情報を記載するためのスペースを設ける。
- 例: 特別割引や追加オプションの詳細。
- 評価と選定プロセスの透明性:
- 選定基準や決定理由を記載し、透明性を高める。
- チーム内で合意形成ができるように構造化する。
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