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見積比較表03のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 提出日、担当者名を明記。
- 比較対象となる企業名、住所、郵便番号をリスト形式で記載。
- 取引条件の明示:
- 納期、支払い方法(例: 指定銀行振り込み)、支払いサイト(例: 月末締め、翌月末支払い)を横並びで記載。
- 条件の違いを簡単に把握できる構造にする。
- 商品情報の整理:
- 商品名、単価、数量、金額を表形式で整理。
- 小計、消費税、合計金額を個別に記載し、金額内訳を明確化。
- 比較結果の記録:
- 「見積比較検討結果」欄を設け、選定理由や評価基準を記載。
- 例: 納期が最短の企業、価格が最安の企業を特定。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や追加条件を記載。
- 例: 長期契約割引の有無やアフターサービスの条件。
- 視覚的なデザイン:
- カラーコードやハイライトを活用して重要情報(最安値、最短納期など)を強調。
- 表形式を活用し、視認性を向上。
- 柔軟性の確保:
- 比較対象企業数や商品数が増加しても対応可能なフォーマットを採用。
- 列や行の追加が容易な設計にする。
- 透明性と説明性の強化:
- 選定基準や評価プロセスを記載し、チーム内での合意形成を容易に。
- データを再利用可能な形で記録。
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