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見積比較表02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 提出日、担当者名、所属部署を明記。
- 比較対象となる企業名や住所をリスト化。
- 取引条件の詳細:
- 各企業の納期、納品方法、支払い方法(例: 指定銀行口座振込み)を横並びで記載。
- 条件の違いを直感的に把握できるフォーマットを採用。
- 商品情報の整理:
- 商品名、単価、数量、金額を各社ごとに記載。
- 小計、消費税、合計金額を個別に明示し、総額の比較を容易に。
- 比較結果の明記:
- 「見積比較検討結果」欄で、選定理由や選択基準を簡潔に記載。
- 各条件の重要度に応じて評価を記録(例: 納期の短さ、価格の安さなど)。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や注意点を記載。
- 例: 特別条件や割引の適用状況。
- 視覚的なデザイン:
- 重要な項目(合計金額や納期)を色やフォントで強調。
- 表形式で情報を整理し、視認性を向上。
- 柔軟性の確保:
- 商品や企業数が増えても対応できる拡張性のあるレイアウト。
- 必要に応じて、新しい条件を追加できる構造にする。
- 決定プロセスの透明性:
- 選定基準(例: コスト効率、納品スピードなど)を記載し、決定理由を明確化。
- チーム内で共有しやすい形式を採用。
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