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見積比較表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 提出日、担当者名を冒頭に記載。
- 各企業名や住所を明確に記載し、比較対象を特定。
- 商品情報の詳細:
- 商品名、数量、単価、金額を表形式で整理。
- 各社の見積金額を並べて記載し、直感的な比較が可能な構造にする。
- 金額の内訳:
- 小計、消費税、合計金額を個別に記載。
- 税抜き価格と税込み価格の両方を表示し、透明性を確保。
- 取引条件の比較:
- 納期、支払い方法、支払いサイト(月末締め、翌月末支払いなど)を記載。
- 各条件を横並びに記載することで違いを明確化。
- 比較結果の記録:
- 「見積比較検討結果」欄を設け、選定理由や評価ポイントを記載。
- 金額以外の要素(納期や条件)も考慮した結果を簡潔にまとめる。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や注意点を記載。
- 例: 納入方法の詳細や条件付きの特典など。
- 視覚的な整理:
- カラーコードやアイコンを使用し、重要な違いを強調。
- 例: 最低価格を強調するために色分け。
- フォーマットの柔軟性:
- 商品や企業数が増加しても対応可能なレイアウトを採用。
- 必要に応じて行や列を追加できる構造にする。
- 決定プロセスの記録:
- 選定理由や基準を記録することで、後からの確認や説明が容易に。
- チーム内で共有しやすい形式にする。
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