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見積書11のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 見積書番号、発行日、宛先(御中)を正確に記載。
- 発行者の情報(会社名、住所、電話番号、FAX番号)を明記。
- 商品情報の詳細:
- 商品名、単価、数量、金額を表形式で整理。
- 複数商品の場合でも、見やすい構成を維持。
- 金額内訳の明示:
- 小計、消費税、合計を明確に記載。
- 合計金額をわかりやすく目立つ位置に配置。
- 通貨単位の指定:
- 「通貨単位:JPY(日本円)」などを記載し、国際的な取引にも対応。
- 挨拶文の追加:
- 「平素格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます。」などの丁寧な挨拶を添える。
- ビジネスマナーを意識し、信頼感を向上。
- お見積期日の記載:
- 見積もりの有効期限を明記(例: 「○年○月○日まで有効」)。
- 取引のタイムフレームを明確に設定。
- 備考欄の活用:
- 取引に関する特記事項や注意点を記載。
- 商品やサービスに関する補足情報を提供。
- 視覚的な整理:
- 表形式や適切なスペースを活用し、情報を視覚的に整理。
- 重要な情報(例: 合計金額)を強調するデザインを採用。
- 顧客の利便性を考慮:
- 情報が簡単に確認できるフォーマットを採用。
- 簡潔でわかりやすい言葉を使用。
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