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見積書08のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行日、見積番号、宛先(御中)を記載。
- 発行元の会社名、住所、電話番号、FAX番号を明確にする。
- 冒頭の挨拶文:
- 「平素格別のお引き立て賜り厚くお礼申し上げます。」といった丁寧な挨拶文を追加し、ビジネスマナーを重視。
- 商品情報の詳細:
- 商品名、単価、数量、金額を表形式で記載。
- 商品ごとに行を分け、小計を算出。
- 金額の透明性:
- 小計、消費税、合計を明確に分けて記載。
- 合計金額は目立つ位置に配置し、顧客に確認しやすくする。
- 取引条件の明記:
- 納付期限、納付場所、有効期限を明確に記載。
- お支払い条件(例: 振込先情報や期日)を詳細に記載し、取引の信頼性を向上。
- 責任者情報と確認印:
- 担当者名と連絡先を記載し、問い合わせのしやすさを確保。
- 担当印や検印を追加し、正式な文書であることを保証。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や注意事項を記載。
- 例: 特別な条件や顧客への注意喚起。
- フォーマットとデザイン:
- 見積書全体を表形式で整理し、視覚的に分かりやすくデザイン。
- 統一されたフォントやレイアウトを採用し、プロフェッショナルな印象を与える。
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