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見積書07のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の明記:
- 発行日、宛名(企業名、担当者名など)、および発行元の詳細(住所、電話番号、FAX番号)を記載。
- 連絡先を明示して、取引の信頼性を高める。
- 商品情報の整理:
- 商品No.、商品名、単価、数量、金額を表形式で整理。
- 合計金額、消費税(例: 5%)、税込み金額をわかりやすく表示。
- 取引条件の明確化:
- 納期、有効期限、支払い方法、納品方法を記載し、スケジュールや条件を明確化。
- 必要な詳細情報を網羅して、相手が判断しやすいようにする。
- 挨拶文と丁寧な表現:
- 「下記の通りお見積り致します」などの定型的な文言を使用。
- 相手に対する感謝の意を示すことで良好な関係を維持。
- 備考欄の活用:
- 注意事項や特記事項を補足として記載。
- 取引のスムーズな進行に必要な追加情報を提供。
- 全体のフォーマット:
- 表形式を採用し、情報を整理して視認性を高める。
- 各セクションを適切に分け、内容を明確にする。
- トーンの統一:
- フォーマルで簡潔なトーンを維持し、信頼感を与える文書とする。
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