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見積書06のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行日、見積番号、宛先(御中)を正確に記載。
- 発行者情報(会社名、住所、電話番号など)を明確に記載。
- 挨拶文の追加:
- 「平素格別のお引き立て賜り厚くお礼申し上げます。」などの挨拶文を添えることで、丁寧な印象を与える。
- 商品情報の記載:
- 商品名、数量、単位、単価を表形式で整理。
- 値引き額、金額、小計を明確に記載し、計算が容易になるよう工夫。
- 金額の内訳と強調:
- 小計、値引き合計、消費税、合計金額を分かりやすく記載。
- 合計金額を目立つ位置に配置し、確認を容易に。
- 取引条件の明記:
- 納付期限、納付場所、有効期限を具体的に記載。
- お支払い条件(例: 振込先や支払期日)を明示。
- 備考欄の活用:
- 取引に関する補足情報や注意事項を記載。
- 顧客に安心感を与えるため、追加情報を提供。
- 責任者の署名・印:
- 担当者名や担当印、検印欄を設けることで、書類の正式性を保証。
- トラブル防止のための責任者情報を明記。
- プロフェッショナルなデザイン:
- レイアウトを整え、商品や金額情報を一目で把握できるようにする。
- フォーマットに統一感を持たせ、信頼感を高める。
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