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見積書06のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 発行日、宛名(会社名、部署名、担当者名)を明記。
- 発行元の会社名、住所、電話番号、FAX番号を記載し、連絡先を明確にする。
- 取引内容の詳細:
- 商品名、数量、単価、金額を表形式で整理。
- 小計、消費税、合計金額を明示して計算の透明性を確保。
- 支払い条件と方法の記載:
- 支払い条件(例: 30日以内など)や支払い方法(振込先や口座情報)を明記。
- スケジュールと支払い手続きが明確に理解できるようにする。
- 備考欄の活用:
- 特記事項や特別値引き価格などの追加情報を備考欄に記載。
- 注意事項や特典がある場合は簡潔に説明する。
- 丁寧な挨拶文:
- 「何卒宜しくお願い申し上げます」など、依頼に感謝する文言を含める。
- 取引の円滑な進行を意識した柔らかいトーンを採用。
- 担当者情報と押印:
- 担当者名や押印欄を設け、責任の所在を明確にする。
- 必要に応じて問い合わせが可能であることを伝える。
- 全体のフォーマットとデザイン:
- 表形式を採用し、情報を整理して見やすくする。
- 過不足なく必要な項目を網羅し、フォーマルな文書として仕上げる。
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