見積書04のテンプレート・例文：ワード（Word）

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

文書の基本情報：
- 発行日、宛名（会社名と担当者名）、発行元の会社情報（住所、電話番号、FAX番号）を明記。
- 担当者名や部門名を記載し、責任の所在を明確化。
商品の詳細情報：
- 品名、数量、単価、金額を表形式で記載。
- 小計、消費税、合計金額を明確に分けて記載し、合計金額には消費税を含むことを明示。
依頼の感謝：
- 「平素よりご高配賜り、誠に有難うございます」など、依頼に感謝する文言を含める。
- 信頼感のある文書に仕上げるための礼節を大切にする。
取引条件の記載：
- 納品期日、支払い条件、有効期限を具体的に記載。
- 取引条件を明確化し、誤解や遅延を防ぐ。
備考欄と連絡先：
- 特記事項や注意事項を備考欄に記載。
- 「ご不明な点がございましたら担当までお気軽にご連絡ください」など、問い合わせ先を明確に提示。
全体のレイアウト：
- 表形式を採用し、情報を整理して視認性を高める。
- 必要事項を過不足なく記載し、フォーマルで簡潔な文書を心がける。