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見積書03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- 見積書発行番号、発行日、宛名(会社名、担当者)を明確に記載。
- 発行者の会社情報(会社名、住所、電話番号、FAX番号、担当者名)を含める。
- 商品情報の整理:
- 商品名、数量、単価、金額を表形式で整理し、明確に記載。
- 小計、消費税、合計金額を分けて表示し、金額の内訳をわかりやすくする。
- 依頼の感謝と依頼事項:
- 「平素格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます」といった丁寧な挨拶文を含める。
- 見積内容を承諾のうえ対応をお願いする旨を伝える。
- 条件の明確化:
- 納品期日、支払い方法、支払いサイト(支払い期限)を明記し、取引条件を明確化。
- 相手にスケジュールや支払い計画を把握しやすくする。
- 備考欄の活用:
- 必要に応じて特記事項や注意事項を記載。
- 商品や取引条件に関連する補足情報を提供。
- 押印と担当者情報:
- 担当者名と押印欄を設け、責任の所在を明確にする。
- 全体のレイアウト:
- 表形式と箇条書きを使い、視認性を向上。
- 必要情報が過不足なく整理され、簡潔でフォーマルな文書を構成。
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